社交礼仪常识(中)

作者: 《少年博览》红领巾大记者

栏目:校园新闻报 发布时间:2019-03-11


      (二)交谈礼仪

      小记者不仅要与身边的人进行交流,还需要与采访对象进行交流,所以在与人交谈时,-一定要注意态度、形体动作和语言技巧。

      1.态度诚恳

      交谈时我们要尊重对方、谦虚礼让。对别人的谈话,我们应当认真倾听,要专心致志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。要积极鼓励对方畅所欲言,表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程,只有当听话者表现出聆听的兴趣时,说话才会有浓厚的谈兴,我们可以多用这种方式鼓励对方说话。

      2.动作得体

      两人交谈时,要保持目光交流,说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。对方说话时要有所反应,自己说话时可以适当运用此手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。

      3.语言恰当

      第一,交谈时要注意语速和音量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。

      第二,讲究提问艺术,多用商讨式的语句,有助于解除对方紧张、局促、防范的心理意识,尽快赢得采访对象的配合;注重平等对话,不咄咄逼人、盛气凌人,让对方感到与记者交流无拘束;注意察言观色,在采访对象高兴时可乘兴追问,疲惫时要适可而止,悲痛时予以安慰,拒谈时暂不强求;对方如有不正确的言论,可用提问等方式转移话题,避免发生正面争执。

      交谈的禁忌主要有:

      切忌在公共场合旁若无人地高声谈笑,或我行我素地高谈阔论。切忌喋喋不休地谈论对方一无所知且毫不感兴趣的事情。

    不要问过于私人的问题,例如询问别人的收入、女性的年龄、是否结婚等。

    不要出言不逊,恶语伤人。

    切忌与人谈话时左顾右盼,注意力不集中。谈话时不要手舞足蹈。

    谈话前忌吃洋葱、大蒜等有气味的食品。


      (三)电话及手机礼仪

      1.接电话的礼仪


      (1)及时、礼貌地接听电话。
       接电话的最佳时机,应当是铃响两遍或三遍后(响声不过三),因为此时双方都已做好了通话的准备。如果确有重要原因而耽误了接电话,务必向对方解释一下, 并表示歉意。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。
        (2)认真倾听,积极应答。
        接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如“是”、  “对”、“好”“我听着呢”、“我明白了”等等,或用语气词“明”“嗯”、 等, 让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所间,或者边听边同身边的人谈话, 都是对对方的
不尊重。
        (3)认真清楚地记录。在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。
       (4)友善对待打错的电话。如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦。
       (5)正确代接电话。替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
       
       2.打电话的礼仪


      (1)注意时间。不要在下班之后打,更不能在深夜、凌晨及午体、用餐、公休假时间打,除非有特别紧急的事情。如果是拨打国际长途电话要注意时差。一般不宜过长, 以不超过五分钟为好。
​      (2)礼貌开头。当对方拿起听简后,应当有礼貌地称呼对方,亲切地问候“您好”。如果需要讲的内容较长, 可问:“现在与您谈话方便吗?”  电话接通后,首先通报自己的姓名,身份,做自我介绍。
      (3)语言清晰。 讲话时语言流利、吐字清晰、声调平和,能使人感到悦耳舒适。声音不可过大,以对方听清楚为宜。
      ( 4)礼貌结束。打完电话,应当有礼貌寒暄几句“再见” 、“谢谢”、“ 祝您成功”等恰当的结束语,然后轻轻放下电话。

      3.手机礼仪

      随着通讯事业的不断发展和人们交往的需要,手机已成为人们生活的必需品。手机礼仪越来越受到关注。手机礼仪也是我们必须学习的。

      (1)在上课、开会或与人交谈时,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。

    (2)在正式场合,不宜当众使用手机,以免影响大家。若确实需要使用,应暂时告退,找一个僻静的地方通话。在公共场合使用手机,应侧背过身去轻声讲话,旁若无人地大声讲话,会干扰周围的人。

      (3)特定场合特殊设置。在一些特定的公共场合,比如会场、课堂、影剧院、图书馆、医院等,需保持安静,打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是最佳选择。另外,在飞机上、加油站应当关闭手机,以免影响安全。

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